我院第30届运动会将于9月29日至30日召开，为确保运动会各项工作的顺利开展，9月9日下午，我院运动会筹备工作协调会在8号楼三楼会议室召开。副院长王赞，院党委委员、组织人事部部长姜玉峰及相关职责部门负责人参加了会议。会议由院办主任程剑光主持。
体育运动委员会秘书长、体育部主任张杰首先将运动会的前期筹备工作情况及筹备工作方案向各部门作了简要汇报，明确了有关职能部门的分工和工作职责。会上，各部门负责人对于运动会方案畅所欲言，对往年运动会中遇到的问题进行讨论，并提出了相应的解决方案，进一步明确各自责任划分。
最后，王赞副院长在会上强调，各职能部门务必高度重视、加强沟通、通力合作、大力宣传，努力在全院倡导“珍惜生命、强身健体、艺术常青”精神;各教学单位务必广泛参与、精心组织，切切实实为全院师生的健康着想，做好广大师生的服务工作，就是走群众路线。同时，他又讲述了如何提高师生参与运动会的动力，创新改革体育道德风尚奖评选机制等，引发与会人员对此进行热烈的讨论。
通过本次协调会议，各职能部门对各自的运动会职责更加具体明确，分工更加细化，为保障我院运动会安全、有序召开奠定基础。